ERLApp - PT.Penerbit Erlangga

Kebijakan Privasi - ERLApp

Terakhir diperbarui: [5 Agustus 2023]

PT. Penerbit Erlangga menghormati privasi Anda dan berkomitmen untuk melindungi informasi pribadi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan mengungkapkan informasi ketika Anda menggunakan Aplikasi Absensi kami, ERLApp ("Aplikasi"). Dengan menginstal, mengakses, atau menggunakan Aplikasi ERLApp, Anda menyetujui praktik yang diuraikan dalam Kebijakan Privasi ini.

PT. Penerbit Erlangga membuat aplikasi ERLApp digunakan untuk mencatat kehadiran karyawan internal, untuk mematuhi protokol kesehatan terutama pada saat absensi yang selama ini dilakukan dengan finger scan/time card maka kami sampaikan sistim pencatatan kehadiran karyawan (absensi) akan dilakukan dengan cara online (bagi yang masuk kantor). Diharapkan dengan cara online akan lebih mudah, terkendali dan tanpa kontak fisik.

Informasi yang Kami Kumpulkan

1. Informasi Pribadi: Saat Anda menggunakan ERLApp, kami dapat mengumpulkan informasi pribadi tertentu, seperti nama Anda, alamat email, dan rincian kontak. Informasi ini penting untuk membuat dan mengelola akun Anda serta memastikan bahwa Anda memiliki pengalaman personal yang optimal dengan Aplikasi.
2. Data Kehadiran: ERLApp mengumpulkan data terkait kehadiran Anda, seperti tanggal, waktu, dan lokasi saat Anda check-in atau check-out di tempat kerja Anda. Data ini membantu kami mencatat kehadiran Anda secara akurat dan menyediakan fitur relevan di dalam Aplikasi.
3. Data Lokasi: Untuk memastikan integritas sistem pelacakan kehadiran kami, ERLApp memerlukan akses ke lokasi GPS perangkat Anda. Kami menggunakan data lokasi ini untuk memverifikasi bahwa Anda berada di tempat kerja yang ditentukan saat melakukan check-in atau check-out.
4. List Aplikasi: Aplikasi di kumpulkan untuk mencari karyawan yang menggunakan aplikasi Hack GPS. data akan di kelola secara internal untuk memberi peringatan kepada karyawan.

Keamanan dan Kerahasiaan Data

• Kami mengambil langkah-langkah teknis dan organisasi yang tepat untuk melindungi keamanan dan kerahasiaan data Anda. Akses ke informasi pribadi Anda dibatasi hanya untuk personel yang berwenang. Kami memastikan bahwa semua data yang dikirimkan antara perangkat Anda dan server kami dienkripsi untuk melindungi dari akses yang tidak sah.

Pembagian dan Pengungkapan Data

• Kami ingin menegaskan bahwa semua data kehadiran yang kami kumpulkan melalui ERLApp akan diolah secara internal oleh perusahaan. Kami tidak akan membagikan atau mengungkapkan informasi pribadi atau data kehadiran Anda kepada pihak manapun di luar PT. Penerbit Erlangga tanpa persetujuan eksplisit dari Anda. Privasi dan keamanan data Anda adalah prioritas kami, dan kami berkomitmen untuk menjaga kerahasiaan informasi Anda dengan sungguh-sungguh.
• Kami hanya akan menggunakan data kehadiran untuk tujuan manajemen kehadiran karyawan di PT. Penerbit Erlangga, termasuk proses pembayaran gaji dan pemenuhan persyaratan internal lainnya. Data Anda hanya akan diakses oleh personel yang berwenang dan diperlakukan dengan ketat sesuai dengan kebijakan privasi kami.
• Kami ingin memberikan jaminan kepada Anda bahwa semua data yang diolah oleh ERLApp tetap berada dalam lingkup internal PT. Penerbit Erlangga, dan tidak akan diserahkan, dipindahtangankan, atau diberikan kepada pihak ketiga, kecuali jika diwajibkan oleh hukum atau peraturan yang berlaku.

Penyimpanan Data

• Kami menyimpan informasi pribadi dan data kehadiran Anda selama diperlukan untuk memenuhi tujuan yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini, kecuali periode penyimpanan yang lebih lama yang diperlukan atau diizinkan oleh hukum. Setelah periode penyimpanan berakhir, kami akan menghapus atau anonimkan data Anda dengan aman.

Hak Anda

• Anda memiliki hak untuk mengakses, memperbarui, atau menghapus informasi pribadi Anda yang dipegang oleh ERLApp. Jika Anda ingin melaksanakan salah satu dari hak-hak ini atau memiliki pertanyaan atau kekhawatiran terkait privasi, silakan hubungi kami di [email].

Pembaruan Kebijakan Privasi

• Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan dalam praktik kami atau untuk alasan operasional, hukum, atau regulasi lainnya. Kami akan memberi tahu Anda tentang perubahan signifikan dalam kebijakan ini. Kami mendorong Anda untuk secara berkala meninjau Kebijakan Privasi ini untuk tetap mengikuti bagaimana kami melindungi data Anda.

Hubungi Kami

• Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran terkait Kebijakan Privasi ini atau praktik kami mengenai informasi pribadi Anda, silakan hubungi kami di:

  PT. Penerbit Erlangga, Email: erl.itpst@gmail.com

Terima kasih telah menggunakan Aplikasi ERLApp Absensi. Kami menghargai kepercayaan Anda dan berkomitmen untuk melindungi privasi dan data Anda.